DOEL VAN HET VERTROUWELIJKHEIDSHANDVEST

Het doel van dit handvest is om u op een transparante manier te informeren over de manier waarop het Huuty-platform, beheerd door het bedrijf HÜÜTY AND CO S.R.L., uw persoonlijke gegevens verwerkt (hierna “Persoonlijke gegevens” genoemd) in het kader van haar diensten om u in contact te brengen met andere personen voor de verhuur van ruimtes tussen particulieren. Het doel hiervan is om de praktijken van Huuty met betrekking tot het verzamelen, gebruiken, beschermen en openbaar maken van uw persoonlijke gegevens, evenals uw rechten als gebruiker van het platform te verduidelijken.

HUUTY verwerkt Persoonsgegevens in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving die van toepassing is op de bescherming van persoonsgegevens, en in het bijzonder:

• Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna “GDPR” genoemd) ;
• De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

DEFINITIES

1) “Persoonsgegevens”: iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene” genoemd); een “identificeerbare natuurlijke persoon” is een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit;

2) “Verwerking”: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens;

3) “Verantwoordelijke voor de verwerking”: de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking vaststelt;

4) “Verwerker”: de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie die namens de voor de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;

5) “Ontvanger”: de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie die persoonsgegevens ontvangt, al dan niet een derde partij;

6) “derde”: een natuurlijke of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander lichaam dan de betrokkene, de voor de verwerking verantwoordelijke, de verwerker en de personen die onder rechtstreeks gezag van de voor de verwerking verantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om persoonsgegevens te verwerken;

7) “Toestemming”: elke vrije, specifieke, op informatie berustende en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee deze door middel van een verklaring of een duidelijke, positieve handeling te kennen geeft in te stemmen met de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens.

CONTACTGEGEVENS VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING EN DE FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBEHEER

Gegevensbeheerder

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens is: HÜÜTY AND CO S.R.L. met maatschappelijke zetel te 1070 Brussel, Avenue Victor Olivier 10 Box 25, geregistreerd bij de ECB onder nummer BE0805.645.673 (hierna “HUUTY” genoemd).

CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS VERWERKT DOOR HUUTY

HUUTY kan de volgende categorieën Persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, thuisadres, e-mailadres, geslacht, geboortedatum en -plaats, geboorteplaats, pasfoto, nationaliteit, rijksregisternummer, handtekening, gesproken taal;
• Gegevens met betrekking tot verhuurde ruimtes: informatie over de ruimtes die te huur worden aangeboden, zoals locatie, kenmerken en foto’s;

• Browsergegevens die worden verwerkt wanneer u onze websites bezoekt: IP-adres, gegevens verzameld via cookies (zie hieronder), browsegeschiedenis, browsertype, bekeken pagina’s, unieke identificatienummers, geolocatiegegevens.
• Gegevens die u spontaan aan HUUTY verstrekt: alle informatie die gebruikers kiezen om met HUUTY te delen, waaronder voorkeuren, opmerkingen of specifieke verzoeken.

RECHTMATIGHEID EN DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

HUUTY kan uw Persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

D OEL	JURIDISCHE GRONDSLAGEN
Gebruikersaccountbeheer: Verzamelen en verwerken van gegevens om gebruikersaccounts aan te maken en te beheren, inclusief verificatie van identiteit en contactgegevens.	Voor de uitvoering van een contract
Transacties vergemakkelijken: Gebruik van gegevens om transacties tussen verhuurders en huurders te vergemakkelijken, inclusief betalingsverwerking en facturering.	Voor de uitvoering van een contract
Communicatie en ondersteuning: Communicatie met gebruikers voor ondersteuning, service-updates en belangrijke meldingen.	Legitieme belangen
Serviceverbetering: Analyse van gebruikersgegevens om de ervaring op het platform te verbeteren, inclusief het personaliseren van aanbevelingen en het optimaliseren van de gebruikersinterface.	Legitieme belangen
Marketing en reclame: Gebruik van gegevens voor marketingactiviteiten, waaronder het versturen van nieuwsbrieven.	Op basis van uw toestemming
Websitebeheer: Gegevensverwerking om de HUUTY website te beheren en optimaal te laten functioneren.	Voor de uitvoering van een contract Legitieme belangen Op basis van uw toestemming
Beveiliging en fraudepreventie: Monitoring van activiteiten op het platform om frauduleuze of ongeautoriseerde activiteiten te voorkomen en op te sporen.	Legitieme belangen
Naleving van wet- en regelgeving: Gegevens worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.	Om te voldoen aan een wettelijke verplichting

HET DELEN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

Om de hierboven beschreven doeleinden te vervullen, kan HUUTY uw Persoonsgegevens delen met de volgende ontvangers: onderaannemers en externe dienstverleners.

HUUTY kan genoodzaakt zijn uw Persoonsgegevens te openbaren om te voldoen aan toepasselijke wetgeving, gerechtelijke bevelen of rechterlijke bevelen, en/of om haar rechten of de rechten van personen die getroffen worden door de verwerking van dergelijke Persoonsgegevens te beschermen en verdedigen.

In elk geval zal HUUTY ervoor zorgen dat een dergelijke openbaarmaking in overeenstemming is met de wet en uw essentiële rechten op het gebied van gegevensbescherming waarborgt.

OPSLAG EN DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

Uw Persoonsgegevens worden opgeslagen in België of elders in de Europese Economische Ruimte, waardoor een gelijkwaardige bescherming wordt gegarandeerd.

Uw Persoonsgegevens kunnen echter worden gedeeld met ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen stelt HUUTY alles in het werk om ervoor te zorgen dat deze ontvangers adequate bescherming bieden. Dit omvat maatregelen zoals adequaatheidsverklaringen door de Europese Commissie, standaard contractuele clausules, interne bedrijfsregels of andere EU-compliant regelingen.

WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KUNT U ZE UITOEFENEN?

In overeenstemming met de huidige wetgeving hebt u een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw Persoonsgegevens.

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door te schrijven naar HUUTY of door een e-mail te sturen naar het volgende adres: …

Recht op toegang

U heeft het recht om HUUTY te vragen naar de Persoonsgegevens die zij over u bewaart. Dit recht geeft u de mogelijkheid om een kopie van alle of een deel van uw Persoonsgegevens op te vragen, indien u dat wenst.

Recht op bezwaar

Wanneer de verwerking van uw Persoonsgegevens uitsluitend is gebaseerd op de uitvoering van een van HUUTY’s taken van algemeen belang, hebt u het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking.

HUUTY kan uw bezwaar echter weigeren indien zij dwingende legitieme gronden voor de verwerking van uw Persoonsgegevens kan aantonen.

Recht op correctie

U heeft het recht HUUTY te verzoeken onjuiste informatie te corrigeren.

Recht op verjaring

U hebt het recht om een beperking op de verwerking van uw Persoonsgegevens te verkrijgen wanneer:

• U betwist de juistheid van uw Persoonsgegevens, gedurende een periode die HUUTY toestaat om de juistheid van deze gegevens te verifiëren.
• De verwerking is onwettig;
• HUUTY heeft de Persoonsgegevens niet langer nodig, maar ze zijn nog steeds noodzakelijk voor u om een wettelijk recht uit te oefenen;
• U oefent uw recht op bezwaar uit gedurende een periode die HUUTY in staat stelt om te verifiëren dat de legitieme redenen die zij nastreeft prevaleren boven de uwe.

Recht op wissen

U heeft het recht HUUTY te vragen uw Persoonsgegevens te verwijderen als u zich in een van de volgende situaties bevindt:

• De gegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld of verwerkt;
• U trekt uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens in;
• Uw gegevens worden onrechtmatig verwerkt;
• Uw gegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en er is geen legitieme of dwingende reden om niet aan dit verzoek te voldoen.

Recht om uw toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kan deze toestemming worden ingetrokken.

Recht op overdraagbaarheid

U hebt ook het recht om de Persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan HUUTY hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en het recht om deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking van Persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming of een contract en wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen.

Recht op klagen

Zonder afbreuk te doen aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de Lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw plaats van tewerkstelling of de plaats van de vermeende inbreuk indien u van mening bent dat de verwerking van uw Persoonsgegevens in strijd is met de GDPR.

In België :

Gegevensbeschermingsautoriteit

Pressestraat 35, 1000 Brussel

Tel : +32(0)2 274 48 00 – Fax : +32(0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

Website: www.autoriteprotectiondonnees.be

COOKIES

Zie ons cookiebeleid.

VEILIGHEIDSMAATREGELEN

Om de bescherming van de verwerkte Persoonsgegevens te waarborgen, heeft HUUTY passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, waaronder onder meer maatregelen die noodzakelijk zijn in overeenstemming met artikel 32 van de GDPR.

BEWAARTERMIJN GEGEVENS

HUUTY bewaart uw Persoonsgegevens gedurende de volgende periode:

DOEL	HOUDBAARHEID
Gebruikersaccountbeheer: Verzamelen en verwerken van gegevens om gebruikersaccounts aan te maken en te beheren, inclusief verificatie van identiteit en contactgegevens.	Voor de tijd die nodig is om het gewenste doel te bereiken
Transacties vergemakkelijken: Gebruik van gegevens om transacties tussen verhuurders en huurders te vergemakkelijken, inclusief verwerking van betalingen en facturering.	Voor de tijd die nodig is om het gewenste doel te bereiken
Communicatie en ondersteuning: Communicatie met gebruikers voor ondersteuning, service-updates en belangrijke meldingen.	Voor de tijd die nodig is om het gewenste doel te bereiken
Serviceverbetering: Analyse van gebruikersgegevens om de ervaring op het platform te verbeteren, inclusief het personaliseren van aanbevelingen en het optimaliseren van de gebruikersinterface.	Voor de tijd die nodig is om het gewenste doel te bereiken
Marketing en reclame: Gebruik van gegevens voor marketingactiviteiten, waaronder het versturen van nieuwsbrieven.	Intrekking van toestemming
Websitebeheer: Gegevensverwerking om de HUUTY website te beheren en optimaal te laten functioneren.	Voor de tijd die nodig is om het gewenste doel te bereiken Intrekking van toestemming
Beveiliging en fraudepreventie: Monitoring van activiteiten op het platform om frauduleuze of ongeautoriseerde activiteiten te voorkomen en op te sporen.	Voor de tijd die nodig is om het gewenste doel te bereiken
Naleving van wet- en regelgeving: Gegevens worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.	Voor de tijd die nodig is om het gewenste doel te bereiken